Création d'un dossier d'utilisateur
Seule une personne responsable des services électroniques (RSE) au sein d'une entreprise peut créer un dossier d'utilisateur, c'est-à-dire ajouter un utilisateur.
Pour le faire, elle doit suivre les étapes suivantes:
- Aller sur le site informationnel de clicSÉQUR - Entreprises
Cliquer sur le bouton Accéder à mon compte clicSÉQUR - Entreprises.
- Saisir son code d'utilisateur ainsi que son mot de passe.
- Demander un code de validation multifacteur pour accéder au portail de clicSÉQUR - Entreprises. Une fois ce code reçu, le saisir.
À la page d'accueil du portail, cliquer dans le menu sur l'option Gestion des dossiers des utilisateurs.
- Sélectionner l'option Création d'un dossier.
- Remplir tous les champs où une réponse est obligatoire et sélectionner un rôle
- Si le rôle de responsable des services électroniques (RSE) est sélectionné, il faut envoyer le formulaire clicSÉQUR et services offerts par les ministères et organismes: procuration ou révocation d'une procuration (LEW-2) à l'adresse postale inscrite à la section 1. Ce formulaire a été obtenu à l'étape 4 de l'inscription de l'entreprise.
- Les personnes qui ont le rôle d'utilisateur peuvent obtenir des accès sans délai.
- Cliquer sur le bouton Continuer. Vérifier l'exactitude des renseignements. S'ils sont exacts, cliquer sur le bouton Transmettre. La page des renseignements utiles s'affichera.
- Imprimer, pour référence future, la liste des codes d'utilisateur et des mots de passe temporaires.
- Accorder des droits d'accès aux nouveaux utilisateurs. Il y a deux façons de le faire:
- Cliquer sur l'hyperlien Gestion des droits d'accès, pour accéder à cette option.
- Cliquer sur le bouton Terminer. Sélectionner ensuite, dans le menu, l'option Gestion des dossiers des utilisateurs.
Il est important de noter que la création d'un dossier d'utilisateur ne donne pas à l'utilisateur automatiquement accès aux services en lignes auxquels l'entreprise est inscrite
- L'utilisateur aura besoin d'une procuration pour pouvoir accéder aux différents services.
- Le RSE aura tous les accès lorsque le compte aura été validé.